ZAMÓWIENIA PUBLICZNE I OGŁOSZENIA

 

Miejsko – Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Witkowie zaprasza do złożenia oferty na świadczenie usług udzielenia schronienia w schroniskudla osób bezdomnych, których ostatnim miejscem zameldowania jest Gmina i Miasto Witkowo (w rozumieniu o art. 101 ust. 2 ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (Dz. U. z 2019 r. poz. 1507 z późn. zm.).

1. Nazwa oraz adres zamawiającego.

Miejsko – Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Witkowie

ul. Polna 4a

62 - 230 Witkowo

 

2. Tryb udzielania zamówienia.

Zgodnie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019, poz. 1843 z późn. zm.), niniejsze postępowanie jest prowadzone bez zastosowania ww. ustawy.

Przedmiot zamówienia podzielono na trzy zadania:

Zadanie 1

Świadczenie usług schronienia dla 3 osób bezdomnych w postaci noclegowni dla osób bezdomnych.

Zadanie 2

Świadczenie usług schronienia dla 3 osób bezdomnych w postaci schroniska dla osób bezdomnych.

Zadanie 3

Świadczenie usług schronienia dla 1 osoby bezdomnej w postaci schroniska dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczymi.

Oferent może złożyć ofertę na wybrane przez siebie do realizacji zadanie.

 

3. Opis przedmiotu zamówienia.

1) W ramach zadania sfinansowane zostaną koszty faktycznie poniesione tj. zapłata nastąpi za faktyczną liczbę osób bezdomnych korzystających ze wsparcia w schronisku, w danym miesiącu. Podstawą przyznania schronienia, posiłku i niezbędnego ubrania będzie decyzja administracyjna wydana przez Miejsko - Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Witkowie określająca okres na jaki zostało przyznane świadczenie oraz ewentualną odpłatność ponoszoną przez osoby bezdomne.

2) Ze względu na specyfikę przedmiotu zamówienia, oferent podaję koszt świadczenia usługi w okresie miesięcznym za udostępnienie miejsca świadczenia usługi lub za dzień pobytu osób, które wymagają pomocy w formie usług schronienia dla osób bezdomnych z terenu Gminy i Miasta Witkowo, dlatego zamawiający zastrzega sobie prawo zwiększenia lub niewyczerpania całego zakresu przedmiotu zamówienia.

3) Każdorazowe umieszczenie osoby w schronisku dla bezdomnych oraz w schronisku dla bezdomnych z usługami opiekuńczymi, odbywa się na podstawie indywidualnej decyzji administracyjnej przyznającej pomoc w formie udzielenia schronienia w schronisku dla bezdomnych.

4) W szczególnie uzasadnionych przypadkach dopuszcza się podjęcie świadczenia usług w oparciu o dane przekazane faksem, telefonicznie lub e-mailem. Takie zlecenie usług zastaje potwierdzone kopią decyzji administracyjnej w ciągu 7 dni.

5) Rozliczenie usług przez Wykonawcę następować będzie co miesiąc w terminie do 5 dnia następnego miesiąca z wyłączeniem miesiąca grudnia, za który rozliczenie następować będzie do 24 grudnia 2020 r.

6) Zapłata za wykonanie usługi będzie regulowana miesięcznie po wykonaniu usługi w terminie 14 dni od daty doręczenia faktury lub noty księgowej do Miejsko - Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Witkowie.

7) Podstawą rozliczenia będzie złożenie przez Wykonawcę faktury lub noty księgowej z załączonym imiennym wykazem osób objętych schronieniem w danym miesiącu i ilością dni udzielonego schronienia.

8) Wykonawca zobowiązany będzie niezwłocznie informować Zamawiającego o każdej zmianie sytuacji życiowej i zdrowotnej osoby korzystającej ze schronienia.

9) Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli jakości świadczonych usług oraz zgodności ich wykonywania z umową i wymaganiami zawartymi w niniejszym zapytaniu.

4. Termin realizacji zamówienia:

od 01.01.2019 r. do 31.12.2019 r.

 

5. Opis wymagań stawianych Wykonawcy:

Wymagania niezbędne:

1) w zapytaniu ofertowym mogą brać udział podmioty, jeżeli ich cele statutowe obejmują prowadzenie działalności w zakresie pomocy osobom bezdomnym i wpisane są do rejestru placówek udzielających tymczasowego schronienia prowadzonego przez wojewodę.

2) Podmiot składający ofertę na wykonanie przedmiotu zamówienia, zobowiązany jest do prowadzenia usługi zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Rodziny, Pracy I Polityki Społecznej z dnia 27 kwietnia 2018 r. w sprawie minimalnych standardów noclegowni, schronisk dla osób bezdomnych, schronisk dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczymi i ogrzewalni.

3) Schronisko będzie miało obowiązek przyjąć wszystkie osoby bezdomne, posiadające decyzję administracyjną kierującą do placówki wydaną przez Miejsko - Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Witkowie.

4) Na Zleceniobiorcy będzie spoczywała odpowiedzialność za dochowanie obowiązków w zakresie przetwarzania danych osobowych wynikających z Rozporządzenia Parlamentu i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE(ogólne rozporządzenie o ochronie danych).

 

6. Warunki i zakres realizacji:

1. Zalecany zasięg realizacji – województwo wielkopolskie

2. Miejscem realizacji zamówienia jest miejsce udzielenia schronienia.

3. Stawkę dzienną należy podać w „Formularzu ofertowym”, który stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zapytania

4. Wykonawca określi stawkę brutto za wykonanie przedmiotowego zadania.
   
   

7. Kryterium oceny ofert.

Przy ocenie ofert Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:

Cena – waga 100 %,

Kryterium cena– będzie obliczane wg wzoru:

 

najniższa cena x 100

Liczba punktów = ----------------------------------------------- x 100 %

cena badanej oferty

 

8. Sposób przygotowania oferty:

Oferta powinna być sporządzona na formularzu ofertowym, którego wzór stanowi załącznik nr 1do niniejszego zapytania ofertowego.

 

9. Wymagane dokumenty:

1) Formularz ofertowy zgodnie z załącznikiem nr 1

 

10. Sposób i termin złożenia oferty:

1. Oferta musi spełniać wszystkie wymagania określone w niniejszym zapytaniu ofertowym.

2. Ofertę należy złożyć w siedzibie Miejsko - Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Witkowie ul. Polna 4a w nieprzekraczalnym 2osobiście, drogą pocztową, przesyłką kurierską lub na adres mailowy: opswitkowo@konin.lm.pl

3. Oferty złożone po terminie nie będą brane pod uwagę i nie będą zwracane do kierującego ofertę.

4. W toku badania i oceny ofert Zamawiający, może żądać od oferentów wyjaśnienia dotyczących treści złożonych ofert.

5. Oferty, złożone po terminie nie będą rozpatrywane

6. Zamawiający poprawia w ofercie:

- oczywiste omyłki pisarskie,

- oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek.

      7. Zamawiający może unieważnić postępowanie bez podania przyczyny.

 

11. Osoba upoważniona do kontaktu z Wykonawcami:

Pani Jolanta Stanisławczyk, tel. 61 477 84 91 wew. 13.

 

12. Załączniki do zapytania ofertowego:

- formularz ofertowy – zał. nr 1 - pobierz

 

Informacja z rozeznania rynku

Miejsko - Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Witkowie informuje, że w wyniku przeprowadzonej procedury rozpoznania rynku na na świadczenie usług udzielenia schronienia w schroniskudla osób bezdomnych w 2020 r., których ostatnim miejscem zameldowania jest Gmina i Miasto Witkowo, została wybrana oferta:

Kujawsko – Pomorskie Stowarzyszenie Pomocy Bliźniemu „Judym”, schronisko w Synogaci dla osób bezdomnych za cenę: 33,00 zł/dzień (brutto).