ZAMÓWIENIA PUBLICZNE I OGŁOSZENIA

ZAPYTANIE OFERTOWE

na wykonanie świadczenie usług schronienia dla osób bezdomnych

Miejsko – Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Witkowie zaprasza do złożenia oferty na świadczenie usług schronienia dla osób bezdomnych, których ostatnim miejscem zameldowania jest Gmina i Miasto Witkowo.

1. Nazwa oraz adres zamawiającego.

Miejsko – Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Witkowie

ul. Polna 4a

62 - 230 Witkowo

2. Tryb udzielania zamówienia.

Niniejsze postępowanie jest prowadzone bez zastosowania ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018, poz. 1986) na podstawie art. 4 pkt 8.

3. Opis przedmiotu zamówienia.

1) Świadczenie usług schronienia dla 3 osób bezdomnych w postaci schroniska dla bezdomnych, których ostatnim miejscem zameldowania jest Gmina i Miasto Witkowo (w oparciu o art. 101 ust. 2 ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (Dz. U. z 2018 r. poz. 1508 z późn. zm.).

2) Każdorazowe umieszczenie osoby o której mowa w pkt 1 odbywa się na podstawie indywidualnej decyzji administracyjnej przyznającej pomocy w formie udzielenia schronienia w schronisku dla bezdomnych.

3) W szczególnie uzasadnionych przypadkach dopuszcza się podjęcie świadczenia usług w oparciu o dane przekazane faksem, telefonicznie lub e-mailem. Takie zlecenie usług zastaje potwierdzone kopią decyzji administracyjnej w ciągu 7 dni.

4) Podmiot składający ofertę na schronisko dla bezdomnych, zobowiązany jest do zapewnienia osobom o których mowa w pkt. 1 następującego zakresu usług:

• całodobowego schronienia z zapewnieniem własnego łóżka i pościeli oraz stałego dostępu do WC i łazienki z ciepłą i zimną wodą,

• jednego gorącego posiłku dziennie,

• środków czystości i higieny osobistej, a w razie potrzeby środków do odwszawiania,

• pomocy w sprawach formalno – prawnych w tym: wyrobienie dowodu osobistego, rejestracja w urzędzie pracy, zgłoszenie do ubezpieczenia zdrowotnego, ustalenie stopnia niepełnosprawności itp.-zgodnie z kompetencjami i zasobami ludzkimi,

• zapewnienia podstawowych lekarstw dostępnych bez recepty i środków opatrunkowych oraz dostępu do lekarza pierwszego kontaktu,

• prowadzenia pracy socjalnej szczególnie dla osób które podpisały kontrakt socjalny - opracowanie indywidualnych planów wychodzenia z bezdomności.

5) Liczba osób wymagających schronienia - ze względu na specyfikację przedmiotu zamówienia, faktyczna liczba osób, którym świadczone będą usługi schronienia oraz liczba świadczeń będzie uzależniona od rzeczywistej liczby osób, które wymagają pomocy w formie usług schronienia dla osób bezdomnych z terenu Gminy i Miasta Witkowo dlatego zamawiający zastrzega sobie prawo zwiększenia lub niewyczerpania całego zakresu przedmiotu zamówienia.

6) Rozliczenie usług przez Wykonawcę następować będzie co miesiąc w terminie do 5 dnia następnego miesiąca z wyłączeniem miesiąca grudnia, za który rozliczenie następować będzie do 24 grudnia 2019 r.

7) Zapłata za wykonanie usługi będzie regulowana miesięcznie po wykonaniu usługi w terminie 14 dni od daty doręczenia faktury lub noty księgowej do Miejsko - Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Witkowie.

8) Podstawą rozliczenia będzie złożenie przez Wykonawcę faktury lub noty księgowej z załączonym imiennym wykazem osób objętych schronieniem w danym miesiącu i ilością dni udzielonego schronienia.

9) Wykonawca zobowiązany będzie niezwłocznie informować Zamawiającego o każdej zmianie sytuacji życiowej i zdrowotnej osoby korzystającej ze schronienia.

10) Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli jakości świadczonych usług oraz zgodności ich wykonywania z umową i wymaganiami zawartymi w niniejszym zapytaniu

4. Termin realizacji zamówienia:

od 01.01.2019 r. do 31.12.2019 r.

5. Opis wymagań stawianych Wykonawcy:

Wymagania niezbędne:

1) w zapytaniu ofertowym mogą brać udział podmioty, jeżeli ich cele statutowe obejmują prowadzenie działalności w zakresie pomocy osobom bezdomnym i wpisane są do rejestru placówek udzielających tymczasowego schronienia prowadzonego przez wojewodę. Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, stanowiące Załącznik nr 2do niniejszego zapytania ofertowego.

2) wymagania dotyczące lokalu schroniska: Wykonawca winien posiadać warunki lokalowe do schronienia osobom tego pozbawionym, które spełniają wymagania określone obowiązującymi przepisami prawa w zakresie minimalnych standardów obiektów, w których mieszczą się schroniska dla bezdomnych.

6. Warunki i zakres realizacji:

1. Zalecany zasięg realizacji – województwo wielkopolskie

2. Miejscem realizacji zamówienia jest miejsce udzielenia schronienia.

3. Stawkę dzienną należy podać w „Formularzu ofertowym”, który stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zapytania

4. Wykonawca określi stawkę brutto za wykonanie przedmiotowego zadania.

5. Pozostałe warunki realizacji zadania określone zostały w projekcie umowy, który stanowi Załącznik nr 3.

7. Kryterium oceny ofert.

1. Przy ocenie ofert Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:

1) Cena – waga 100 %,

2) Kryterium cena– będzie obliczane wg wzoru:

najniższa cena x 100

Liczba punktów = ----------------------------------------------- x 100 %

cena badanej oferty

8. Sposób przygotowania oferty:

1. Oferta powinna być sporządzona na formularzu ofertowym, którego wzór stanowi załącznik nr 1do niniejszego zapytania ofertowego.

9. Wymagane dokumenty:

1) Formularz ofertowy zgodnie z załącznikiem nr 1

2) Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z załącznikiem nr 2

10. Sposób i termin złożenia oferty:

1) Oferta musi spełniać wszystkie wymagania określone w niniejszym zapytaniu ofertowym

2) Ofertę należy złożyć w siedzibie Miejsko - Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Witkowie ul. Polna 4a w nieprzekraczalnym terminie do dnia 31 grudnia 2018 r. do godziny 13:00 osobiście, drogą pocztową, przesyłką kurierską lub na adres mailowy: opswitkowo@konin.lm.pl.

3) Oferty złożone po terminie nie będą brane pod uwagę i nie będą zwracane do kierującego ofertę.

4) W toku badania i oceny ofert Zamawiający, może żądać od oferentów wyjaśnienia dotyczących treści złożonych ofert.

5) Oferty, złożone po terminie nie będą rozpatrywane

6) Zamawiający poprawia w ofercie:

- oczywiste omyłki pisarskie,

- oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek.

7) Zamawiający może unieważnić postępowanie bez podania przyczyny.

9. Osoba upoważniona do kontaktu z Wykonawcami:

Pani Jolanta Stanisławczyk, tel. 61 477 84 91 wew. 13.

10. Załączniki do zapytania ofertowego:

1) formularz ofertowy – zał. nr 1 - pobierz

2) oświadczenie,że wykonawca spełnia warunki do realizacji zlecenia – zał. nr 2 - pobierz

3) wzór umowy – zał. nr 3 - pobierz